1. Am y Polisi hwn

   1. Mae’r polisi hwn yn egluro pryd a pham rydym yn casglu gwybodaeth bersonol am ein haelodau a’n hyfforddwyr, sut rydym yn ei defnyddio a sut rydym yn ei chadw’n ddiogel a’ch hawliau mewn perthynas ag ef.

   2. Gallwn gasglu, defnyddio a storio eich data personol, fel y disgrifir yn y Polisi Preifatrwydd Data hwn ac fel y disgrifir pan fyddwn yn casglu data gennych.

   3. Rydym yn cadw'r hawl i ddiwygio'r Polisi Preifatrwydd Data hwn o bryd i'w gilydd heb rybudd ymlaen llaw.  Fe'ch cynghorir i wirio ein gwefan Cleddyf Celtaidd neu hysbysfwrdd ein Clwb yn rheolaidd am unrhyw newidiadau (ond ni fydd diwygiadau'n cael eu gwneud yn ôl-weithredol).

   4. Byddwn bob amser yn cydymffurfio â’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) wrth ymdrin â’ch data personol.  Ceir rhagor o fanylion am y GDPR ar wefan y Comisiynydd Gwybodaeth (www.ico.gov.uk).  At ddibenion y GDPR, ni fydd “rheolwr” yr holl ddata personol sydd gennym amdanoch

 

1. Pwy ydym ni?

   1. Rydym yn Glwb Cleddyf Celtaidd a gellir cysylltu â ni trwy e-bostGdavies906@aol.com neu ffoniwch 07988 994123.

 

1. Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu a pham

 

Math o wybodaeth

Dibenion

Sail gyfreithiol prosesu

Enw'r aelod, cyfeiriad, rhifau ffôn, cyfeiriad e-bost

Rheoli aelodaeth yr Aelod o’r Clwb.

Rheoli'r rhestr ddyletswyddau.

Perfformio cytundeb y Clwb gyda’r Aelod.

At ddibenion ein buddiannau cyfreithlon wrth weithredu'r Clwb.

Manylion cyswllt mewn argyfwng

Cysylltu â'r perthynas agosaf mewn achos o argyfwng

Diogelu buddiannau hanfodol yr Aelod a’i ddibynyddion

Gwybodaeth yn ymwneud â dyddiad geni / oedran

Rheoli categorïau aelodaeth sy'n gysylltiedig ag oedran

Perfformio cytundeb y Clwb gyda’r Aelod.

Rhyw

Darparu offer digonol i aelodau. 

 

At ddibenion ein buddiannau cyfreithlon i wneud yn siŵr y gallwn ddarparu offer digonol ac addas ar gyfer pob rhyw

Lluniau a fideos o Aelodau

Rhoi ar wefan a thudalennau cyfryngau cymdeithasol y Clwb a’u defnyddio mewn datganiadau i’r wasg

Caniatâd.  Byddwn yn ceisio caniatâd yr Aelod ar ei ffurflen gais aelodaeth a phob ffurflen adnewyddu aelodaeth a chaiff yr Aelod dynnu ei ganiatâd yn ôl unrhyw bryd drwy gysylltu â ni drwy e-bost neu lythyr.

Enw a chyfeiriad e-bost yr aelod a’r cyn-aelod

Pasio i Ffensio Prydain neu Ffensio Cymreig i gynnal arolygon o Aelodau a chyn-aelodau o'r Clwb  Mae'r arolygon er budd y Clybiau (a chlybiau eraill) a / neu er budd  Cleddyfa Prydeinig neu Ffensio Cymreig

At ddibenion ein buddiannau cyfreithlon wrth weithredu’r Clwb a/neu fuddiannau cyfreithlon y Ffensio Prydeinig neu Ffensio Cymru yn rhinwedd eu swydd fel y corff cenedlaethol ar gyfer Ffensio.

Enw’r hyfforddwr, cyfeiriad, cyfeiriadau e-bost, rhifau ffôn a chymwysterau a/neu brofiad perthnasol.

Rheoli cyfarwyddyd yn y Clwb

At ddibenion ein buddiannau cyfreithlon i sicrhau y gallwn gysylltu â'r rhai sy'n cynnig hyfforddiant a darparu manylion hyfforddwyr i aelodau

 

                                                       

1. Sut rydym yn diogelu eich data personol

   1. Ni fyddwn yn trosglwyddo eich data personol y tu allan i’r UE heb eich caniatâd

   2. Rydym wedi gweithredu safonau technoleg a diogelwch gweithredol a dderbynnir yn gyffredinol er mwyn diogelu data personol rhag cael ei golli, ei gamddefnyddio, neu ei newid neu ei ddinistrio heb awdurdod.

   3. Sylwch, fodd bynnag, pan fyddwch yn trosglwyddo gwybodaeth i ni dros y rhyngrwyd ni ellir byth warantu y bydd hyn 100% yn ddiogel.

   4. Ar gyfer unrhyw daliadau y byddwn yn eu cymryd oddi wrthych ar-lein byddwn yn defnyddio system dalu ddiogel ar-lein gydnabyddedig

   5. Byddwn yn eich hysbysu’n brydlon os bydd unrhyw achos o dorri’ch data personol a allai eich gwneud yn agored i risg difrifol

 

1. Pwy arall sydd â mynediad at y wybodaeth a roddwch i ni?

   1. Ni fyddwn byth yn gwerthu eich data personol. Ni fyddwn yn rhannu eich data personol ag unrhyw drydydd parti heb eich caniatâd ymlaen llaw (yr ydych yn rhydd i’w ddal yn ôl) ac eithrio lle mae’n ofynnol i chi wneud hynny yn ôl y gyfraith neu fel y nodir yn y tabl uchod neu baragraff 5.2 isod

   2. Mae’n bosibl y byddwn yn trosglwyddo’ch data personol i drydydd partïon sy’n ddarparwyr gwasanaeth, asiantau ac isgontractwyr i ni at ddibenion cwblhau tasgau a darparu gwasanaethau i chi ar ein rhan (e.e. i argraffu cylchlythyrau ac anfon llythyrau atoch).  Fodd bynnag, rydym yn datgelu’r data personol sy’n angenrheidiol er mwyn i’r trydydd parti ddarparu’r gwasanaeth yn unig ac mae gennym gontract ar waith sy’n ei gwneud yn ofynnol iddynt gadw’ch gwybodaeth yn ddiogel ac i beidio â’i defnyddio at eu dibenion eu hunain.

 

1. Pa mor hir ydyn ni'n cadw'ch gwybodaeth?

   1. Byddwn yn cadw eich data personol ar ein systemau am gyhyd ag y byddwch yn aelod o’r Clwb ac am gyhyd wedi hynny ag y bydd er budd cyfreithlon i’r Clwb i wneud hynny neu am gyhyd ag sy’n angenrheidiol i gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol. & nbsp; Byddwn yn adolygu eich data personol bob blwyddyn i sefydlu a oes gennym hawl i'w brosesu o hyd.  Os byddwn yn penderfynu nad oes gennym hawl i wneud hynny, byddwn yn rhoi’r gorau i brosesu eich data personol ac eithrio y byddwn yn cadw eich data personol ar ffurf archif er mwyn gallu cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol yn y dyfodol e.e. cydymffurfio â gofynion ac eithriadau treth, a sefydlu neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol

   2. Rydym yn dinistrio'r holl wybodaeth ariannol yn ddiogel ar ôl i ni ei defnyddio a phan na fydd ei hangen mwyach

 

1. Eich hawliau

   1. Mae gennych hawliau o dan y GDPR:

1. i gael mynediad at eich data personol 

2. i gael gwybodaeth am sut mae eich data personol yn cael ei brosesu

3. i gael eich data personol wedi'i gywiro

4. i gael eich data personol wedi'i ddileu o dan rai amgylchiadau

5. i wrthwynebu neu gyfyngu ar sut y caiff eich data personol ei brosesu

6. i gael eich data personol wedi'i drosglwyddo i chi'ch hun neu i fusnes arall o dan rai amgylchiadau.

 

1. Mae gennych yr hawl i fynd ag unrhyw gwynion am sut rydym yn prosesu eich data personol at y Comisiynydd Gwybodaeth:
    

https://ico.org.uk/concerns/  

0303 123 1113. 

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth

Ty Wycliffe

Lôn y Dŵr

Wilmslow

Swydd Gaer SK9 5AF

Os oes gennych unrhyw ymholiadau, cwestiynau neu sylwadau ar y wybodaeth sydd yn y daflen hon, cysylltwch â ni

 

1. Datganiad Cyfrifoldeb Clwb Cleddyf Celtaidd:

Mae’r wybodaeth yn y Canllawiau hyn yn cynrychioli dehongliad y Celtic Sword Club o’r gyfraith ar ddyddiad y rhifyn hwn.  Mae Celtic Sword Club yn cymryd pob gofal rhesymol i sicrhau bod y wybodaeth a gynhwysir yn y Canllawiau hyn yn gywir a bod unrhyw farn, dehongliadau a chanllawiau a fynegwyd wedi cael eu hystyried yn ofalus yn y cyd-destun y cânt eu mynegi ynddo.  Fodd bynnag, cyn cymryd unrhyw gamau yn seiliedig ar gynnwys y Canllawiau hyn, cynghorir darllenwyr i gadarnhau'r sefyllfa ddiweddaraf a cheisio cyngor proffesiynol priodol sy'n benodol i'w hamgylchiadau unigol.